Prootle

Protokolle für Vereinsvorstände

Einladen, protokollieren, Aufgaben verfolgen – alles an einem Ort, im Browser, ohne Installation.

60 Tage kostenlos testen Anmelden

Keine Zahlungsdaten nötig. Der Test endet von selbst – danach geht es kostenlos weiter.

Was Prootle kann

Einladungen

Tagesordnung aus Vorlagen und gesammelten Themen zusammenstellen, als PDF erzeugen und per Mail an alle Teilnehmer schicken.

Protokoll in der Sitzung

Aus der Einladung wird das Protokoll: Anwesenheit, Zeit je TOP mit Hinweiston, Beschlüsse mit Abstimmung, Textbausteine. Fertig als PDF, unveränderlich festgehalten.

Aufgaben

Aufgaben direkt im TOP vergeben, mit Fälligkeit und Verlauf. Jeder sieht seine offenen Aufgaben auf der Startseite, Aufgabenlisten gehen per Mail.

Termine

Sitzungen und Vereinstermine im Blick, mit Teilnehmern und Terminliste zum Drucken.

Whiteboard

Der Überblick für den Vorstand: geplante Sitzungen, offene und überfällige Aufgaben, Auslastung der Mitglieder.

Recherche

Alle Protokolle, Beschlüsse und Aufgaben durchsuchen – „Was haben wir dazu eigentlich beschlossen?“ ist in Sekunden beantwortet.

Sicher und fair

  • Server in Deutschland, Übertragung immer verschlüsselt (HTTPS)
  • Zwei-Faktor-Anmeldung mit Authenticator-App – für Admins oder alle als Pflicht einstellbar
  • Tägliche Datensicherung, automatische Abmeldung bei Inaktivität
  • Die Daten gehören dem Verein: Export als ZIP jederzeit – gesperrt werden sie nie, auch nicht nach einer Kündigung
  • Rechte je Rolle – jeder sieht nur, was er sehen soll; Änderungsprotokoll für Admins

Preise

Jeder Verein startet mit 60 Tagen ohne Grenzen. Danach geht es kostenlos weiter – oder mit einem Paket.

Kostenlos

0 €

3 Protokolle je Kalenderjahr, 100 MB, alle Funktionen

30 Tage

12,00 €

30 Tage ohne Grenzen, verlängert sich nicht – für Vereine, die selten tagen

Standard

89,00 € / Jahr

1 Jahr ohne Grenzen, 1 GB, jederzeit zum Ende kündbar

Plus demnächst

149,00 € / Jahr

1 Jahr ohne Grenzen, 5 GB – für große Vereine

Alle Preise inkl. 19 % MwSt. Bezahlt wird per Kreditkarte, PayPal oder Überweisung direkt in Prootle, die Rechnung kommt automatisch.

So startest du

  1. Verein über das Kontaktformular anmelden – wir richten ihn ein, du bekommst eine Einladung per Mail.
  2. 60 Tage alles ausprobieren: Mitglieder einladen, die erste Sitzung protokollieren.
  3. Danach kostenlos weitermachen oder ein Paket wählen – direkt in Prootle.

Prootle ist für Vereine mit Sitz in Deutschland. Dein Verein sitzt woanders? Schreib uns über das Kontaktformular.

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