Für jede Art von Sitzungsprotokolle
mit PROOTLE
Wenig Aufwand, keine Formatierung, kürzere Sitzungen…
Einfachste, zeitsparende Handhabnung
Erstellung eines Protokolls in nur wenigen Minuten.
Prüfung auf Vollständigkeit
Protokolle werden auf Vollständigkeit gem. rechtlichen Vorschriften geprüft.
Jederzeit alle Informationen verfügbar
Kein langes Suchen nach Informationen, alle Informationen liegen in einer Datenbank.
Keine Formatierungsarbeiten
Um ein schnelles standardisiertes Protokoll zu erhalten, muss keine einzige Formatierung des Textes durchgeführt werden.
Einfache, schnelle Teilnehmer-Kommunikation
Einfach Informationen direkt aus PROOTLE per Email versendet werden .
Aufgaben- und Terminmanagement
Nie wieder Aufgaben oder Termine vergessen – natürlich auch mit Übergabe an Outlook.
Ideen- und Aufgabenpool
„Darüber müssen wir auch noch einmal sprechen…“ – Themen sofort merken und daran zur nächsten Sitzung erinnern.
Schnelle Recherche
Alle Informationen sind an einem ORT: in einer Datenbank! Diese kann im Volltext-Modus nach jedem beliebigen Schlagwort durchsucht werden.
Spart Zeit & Nerven
Nicht nur die Erstellung von Protokollen wird wesentlich einfacher, sondern auch die Durchführung der Sitzungen wird strukturierter und dementsprechend weniger zeitaufwändig.
Einsatzmöglichkeiten von PROOTLE
Für Deinen Verein
PROOTLE schreibt komfortable, übersichtliche Einladungen zu verschiedenen Sitzungsarten, sogar mit einer berechneten Sitzungsdauer.
PROOTLE unterstützt den Schriftwart, so werden schnell vollständige und rechtssichere Protokolle während der Vorstandssitzung geschrieben.
Für Deinen Betriebsrat
Einladung zur Betriebsratssitzung, vorschlagen oder festlegen der Tagesordnungspunkte, Anwesenheitsprotokollierung, Beschlussfähigkeit sicher stellen und Protokollführung, Protokollierung und Abstimmungsergebnisse der Beschlüsse
Für Dein Unternehmen
Auch im Unternehmen werden Meetings immer mehr protokolliert, das hilft bei gemeinsamen Vereinbarungen nachvollziehbar zu bleiben und besitzt eine höhere Gebundenheit an den Vereinbarungen.
Auch hier können Aufgaben zu den verschiedenen Punkten dokumentiert und deren Erledigung nachgeprüft werden.
In Deinem Projekt
Hier liegt der Schwerpunkt mehr auf der Nachvollziehbarkeit der zu erledigenden Aufgaben.
PROOTLE hat zu diesem Zweck ein Whiteboard, in dem alle Aufgaben, Termine und offene Themen übersichtlich verwaltet werden.
Dazu kann zu jedem Meeting ein Protokoll geschrieben werden, in dem neue Aufgaben direkt erstellt werden können.
Dein Vorteil:
In einer Version sind alle 4 Protokollarten enthalten!
Durch die enthaltene Mandantenfähigkeit kannst Du mehrere verschiedene Anwendungsarten parallel verwalten!
PROOTLE im Detail
Die Idee
Wer wir sind und warum wir PROOTLE entwickelt haben
Teilnehmer
Leichter kann man Teilnehmer nicht verwalten
Einladung
Leicht, schnell und bequem zur Sitzung einladen
Protokoll
Einfache, vollständige und übersichtliche Protokollierung
Nichts mehr vergessen
Da müssen wir bei Gelegenheit auch einmal drüber reden…
Sitzung
Wie wäre es mit einer angenehmen, organisierten und schnellen Sitzung?
Recherche
Schluss mit zeitraubenden Wälzen von Aktenordner
Dokumentenablage
Endlich eine zentrale Ablage aller Dokumente
Zufriedene Nutzer
„Seit wir PROOTLE im Einsatz haben, sind unsere Sitzungen kürzer, weil sie einfach besser struktuiert sind“
„Einladungen und Protokolle sind endlich durchgängig gleich formatiert und dadurch sehr einfach zu lesen.“
„Die Protokolle sind einfach zu schreiben. Das Beste für mich ist die einfache Recherche-Möglichkeit, die mir als Kassenwart die Arbeit erheblich erleichtert.“
Kostenlose Vorführung!
Nicht lange herum probieren – lass es Dir doch zeigen!
Einfach online. Du musst nichts installieren. Du brauchst nur einen PC mit Internet.
Wann passt es Dir am besten?