Dokumentenablage
in PROOTLE
Leichter kann man Protokolle und Anhänge nicht wiederfinden…
- Ablage aller Protokolle und Anlagen
- Zugriff für jedes Team- oder Vorstandsmitglied
- Import vorhandener Word-Protokolle möglich
Vorbei sind die Zeiten, in denen Protokolle und Anlagen in einem wirren Papierberg oder in irgendwelchen Aktenordnern bei irgendeinem Vorstandsmitglied (…) liegen.
PROOTLE sichert deine Protokolle in einem zentralen Unterverzeichnis – so können alle Beteiligten jederzeit darauf zugreifen. Ebenfalls immer griffbereit sind alle dazugehörigen Anlagen. Anlagen können an jeden einzelnen TOP und an das Protokoll selbst angehängt werden. Alle Dateiformate sind möglich.
Sogar alte Protokolle, die im Word-Format vorliegen, können in PROOTLE importiert und der Datenbank hinzugefügt werden. So stehen sogar Beschlüsse aus der Prä-PROOTLE-Ära bei der Beschluss-Recherche zur Verfügung.